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项目管理与PMP认证
[原创] 与佛亲近 [kylin_2000 修改于 2005/5/27]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1578   
近日到一个佛教圣地出差,周末的时候趁着有空决定到当地著名的佛教圣地(鸡足山-东南亚佛教圣地)去瞻仰一下,与佛亲近,净化一下心灵。此贴并非描写风景或佛教之道的,如果你打算看这方面的内容可以略过以下所有内容。
由于许多心得都是从山脚到山顶的攀登的过程中领悟到的,所以此贴的安排也以攀登的过程贯穿。山顶的寺庙叫做金顶寺,在宣传资料看到它的雄伟壮观,所以一定要上去。我决定攀登上去。以下是过程:
1.不知道有多远--山脚树木密布,看不到山顶。这是项目开始的时候,我们都不知道它到底有多远,所以我们定的项目计划就不能准确的知道项目完成需要的时间多长,难度多大。
2.积极调研,有效沟通--与小贩沟通。当然如果我们花点钱到附近的摊位上去买点东西,然后趁机问一下小贩这山有多高,有几公里路程?要多长时间可以上去?你一定会得到一个相对的印象,可以让你的计划具有可操作性与有效性。这件事反映了项目中的一个重要方面--沟通。沟通的两个方面体现在:a、主动沟通;b、沟通技巧(就是买他的东西,你不买东西也许你得不到有用的信息)。
3.谨慎开始。我顺着山路开始走了,看着两旁郁郁葱葱的树木,以及掩映在山林间的亭宇我的心里快活极了。项目的开始总是很让人开心,充满期待。正是由于调研的不充分而盲目开始,项目的陷阱在开始就被自己挖好。
4.充分准备。走着走着我开始有点喘了,这曲折的山路何处是尽头啊,头顶的太阳表现很热情,我喘得愈厉害了。我马上意识到我缺少锻炼,所以才走了一会就有点累了。项目也是如此,在经过很短的一段快乐的开始之后,项目马上面临着诸多困难。最明显的一点是对项目的准备不充分,智力储备不足,不合理的资源安排,不合理的优先级别等等。
5.调整控制。意识到自己喘得厉害,并且现在已不可能重新去锻炼,所以我马上用到现有的知识,一方面放慢脚步,另一方面调整呼吸(闭上嘴,用鼻子呼吸)。我意识到项目不是百米冲刺,是耐力赛。刚开始的时候走得太快,损耗了大量体力,这意味着以后的路都会很难受了,调整步伐只能是让自己暂时走得舒服一点。项目在开始的时候都由于调研不充分,计划定得不具备科学,大规模的铺开摊子,结果出现的情况是做得越多错得越多,工作成果不具备有效性。当管理者意识到这种情况的时候调整控制是必然的,但是痛苦由此产生,延期开始萌芽。
6.多坚持5分钟与蓄势。过调整以后,我不再喘了,但是脚步已经开始沉重了。实在想坐下来休息一下。于是我想起我小时候上山去背柴的情形,累了想歇歇,父亲告诉我:“不要歇,越歇越想歇。”所以我决定继续前进。当然休息一下是必要的,不过在休息之前应该多坚持一下。休息一下是为了蓄势,蓄势不应该时间太长,3分钟足矣。太长会消磨掉士气。
7.八二原则。峰回路转,突然一段极为恐怖的山坡出现在我眼前,这是一段70度以上的山坡,台阶少说也有1000阶,显然我需要集中身上的所有力量来上这个坡了。项目管理的一个原则存在于斯,表现于斯。八二原则是说要用80%的精力来做最重要的20%的工作,用20%的精力来做其余80%的工作。虽然这些20%的所占的比例不大,但是确是所有工作最难的,也可以说是最重要的,需要管理者花费80%的精力来做好这里的工作。
8.Z字爬坡。感谢佛,肯定是他给了我灵感。我突然间想起来爬山的一个重要技巧,就是走Z字路,不直接一步跨过去。这是能量守恒定理,省力不省功,而我所付出的代价就是多走一点距离,却可以相对轻松的爬上去。轻松是轻松了点,但是还是歇了好几次终于走完了这段艰难的路段。大凡宇宙天地之间,物质是守恒的,运道也是守恒的。项目也不例外,项目中肯定存在难度很大的关节,直接解决也许漂亮,但是项目有诸多限制条件,容不得你慢慢消磨。Z字爬坡,这绝对是项目管理者不可不会的功夫。
9.宁静致远。走完这段后,我可以暂时享受短暂的惬意,我想我会对以后将面对一切宠辱不惊。平坦时不会走得过快,陡峭时不会止而不前,一切都在平淡中。世事皆平淡,色既是空。项目经历了从新鲜感到痛苦,再从痛苦到平淡之后,团队已经具备了特定的气质,此时的管理也许更多的就是平淡,组织基本不会偏离它的轨道。所谓运筹帷幄也许就是说的这种看似平淡的气质。
10.范围管理。一路上,我又走了一些平路,走了一些坡路。看到有不少的景点,不过我一处也没有去。因为我知道我的精力要用在最终的目的上,虽然可能会很美,不过我需要学会放弃一些东西。项目中的范围管理本来应该在前面就说了,但是我放到这里说主要是为了看起来更深刻些。项目中有些功能虽然看起来很酷,但是我们知道项目是有资源限制的,所以要“忍痛割爱”了。
11.炒作。下山的人看起来不少,时而有人迎面走来。见有人来,我马上做出一副精神抖擞的样子,步伐坚定,还哼起小调,虽然我已经很累了,但是我表现出的样子却足以迷惑别人,以为我是神人。在项目中,面对客户的时候我们就是应该用这种不屑一顾的神情,并做尽量做出些花哨的东西给客户看;面对公司领导的时候我们可能需要哭诉一下。总之,这些东东就是项目的炒作,所谓内行看门道,外行看热闹,这些功夫可是要做足做够的。炒作属于客户管理的内容。
12.半九十与独行。不知不觉中,我已经看到了金顶,我离它越来越近了,但是我却步履维艰。又出现了一段陡峭的山路。我知道这是黎明前的黑暗,用90当一半吧,继续前行。当你离顶峰越来越靠近的时候你会发现自己是个独行者。项目中通往成功的路无不如此,成功的路是孤独的。当然了你也会发现这个世界上比自己牛×的人实在太多了,有一位老奶,突然出现在我前面,并且用一步一叩首的方式前进。我发现她才是神人!
13.山高人为峰。爬完最后一段山坡后我终于登到顶峰了,享受片刻的山高人为峰的快感后,心里面更多的还是平静。项目结束了,这并不你值得炫耀的资本。只是说明了一点,你曾经完成过这么一个项目,仅此而已。因为我爬到山顶以后,过不了多久我又要走下去了(上下15公里)。下次又要做类似的事情,犯同样的错误。
14.项目是什么?项目管理又是什么?通过登山来说,真是一个绝妙的注解。项目就象登山:是一次性的;目的性的;有资源(时间、成本、人力等)限制的一项活动。项目管理就是:在一定资源限制的条件下,通过一序列的活动完成特定目的的过程。

后记:罗嗦了一大堆以后,这则项目管理的帖子终于完成了。与佛亲近,我认为是佛给了我的灵感,本着佛家普救众生的精神,我将它写下来与大家分享。最后想说一点,项目管理在表面上看来并没有什么惊心动魄的过程,是一件看着很平常的事情,然而这平常之下却是项目管理的艰辛与不平常。套用山间亭榭的一处对联来表达一下我的感触,并就此结尾。
“泉响林愈静,鸟鸣山更幽。”
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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/5/25]
登山都能如此的进行分析与总结,PFPF,呵呵。
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并不是我乐于……并不是我不乐于……而是我不知道我是否该乐于,而我的乐于是否带来你的不乐于……
1楼 美女约,不在线,有人找我吗?uglilygirl


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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/5/25]
经典!
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2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chinastar


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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/5/26]
真不是凡人 *_*
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达则兼济天下,穷则独善其身。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?w_w0880


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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/5/27]
很有逻辑性的一篇文章,感触良深。标新立异和恰如其分的比喻,让在下为之折服~~确实是一篇不错的文章!但是文章中的一些小节点的观点,在下是在不敢苟同~还请楼主商榷~
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三人行必有我师
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lilinguang_486


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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/5/27]
谢谢大家的支持,还是我的老话,满纸荒唐言,请大家娱乐为主,不必深究。多灌水,灌水是一种人生,灌水快乐!!
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5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?kylin_2000


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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/5/27]
欢迎多来灌水:)
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6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chinastar


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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/6/13]
je t'amie
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7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?kylin_2000


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Re:[原创] 与佛亲近 [回复于 2005/6/14]
用心体会生活啊
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lisa6653


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